bailfacile easy management system for landlords
Success Stories
BailFacile: easy rental management for landlords
BailFacile : la gestion locative facile pour les propriétaires bailleurs
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BailFacile: easy rental management for landlords

BailFacile : la gestion locative facile pour les propriétaires bailleurs

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You want to rent your flat, but are overwhelmed by all the paperwork involved? The French rental system does indeed have its share of surprises...
Vous souhaitez louer votre bien, mais vous êtes débordé par toutes les démarches administratives ? Le système locatif français réserve en effet son lot de surprises, mais c'était avant BailFacile...

BailFacile intervenes to facilitate the life of independent lessors and "put their rentals on autopilot". With Silvr as a financing partner and the almost instantaneous release of €150k, BailFacile is accelerating its growth through significant spending on Ads and referencing.

BailFacile is the partner of private property lessors: no need to go through an agency with exorbitant commissions to easily manage your rental procedures. BailFacile is today a real automation platform for rental management, from the setting up of a tenant to the management of the finances linked to a rental.

Easy rental management for independent landlords

The story of two brothers

After studying in Australia and a first experience in a start-up in Mexico City, Thibaud Fily sifted through the start-ups present on the CrunchBase database - a story not unlike that of Nima Karimi, CEO and co-founder of Silvr, who imported the RBF from the United States. Based on this market study and his rental experiences around the world, Thibaud realised that the management of real estate leases in France was very complex, both for the lessor and the tenant. With his brother Valentin, they created their SaaS Proptech (for Property Technology) in 2017. Thibaud (CEO) manages the Product & Marketing part while Valentin is in charge of the Technological part.

Thibaud Fily (CEO/co-founder of BailFacile) and a Trustpilot rating of 4.7
Thibaud Fily (CEO/co-founder of BailFacile) and a Trustpilot rating of 4.7

Automated management in full compliance with the market

The two brothers started by editing rental contracts. Today, they help landlords with many specific procedures. On the website, you will find everything you need for an automated, clear and legally compliant rental:

- Customised rental leases (for furnished, empty, shared, student accommodation, mobility leases, etc.);

  • Receipts and rent reviews ;
  • Ancillary documents for the day-to-day management and entry/exit of tenants.

And of course, all these documents are :

  • Easily edited and integrated:
  • Quickly transferable by mail;
  • And secure thanks to the electronic signature and the safe.

To date, BailFacile has 5 employees. The team (that continues to build) has already managed to reach its first million euros in ARR, and the more than 300,000 customers have generated and used more than one million documents.

Customer satisfaction & seasonal investments

Quality of service at the heart of their project

With this important portfolio of customers, the mission of BailFacile is - and will remain - the relationship they have with them. Compared to the traditional real estate market, BailFacile's response times are one of their great prides. Each user of the platform can expect a response within an hour and 7 days a week. This customer relationship has earned them an excellent reputation on TrustPilot.

"We want to give the power back to landlords by making it easy for them to manage their property rentals."

Thibaud & Valentin, Co-founders BailFacile

A real estate market with its own seasonality

Julien Binder, Digital Marketing Manager at BailFacile, explains that the rental property market is experiencing a high rental season. From June to September, requests are pouring in, so BailFacile faces two challenges:

  • Anticipating these demands, while continuing to expand its customer base;
  • And to develop the brand and its online awareness.

It is very important for SaaS to anticipate these demands in order to take advantage of all these opportunities, while BailFacile's growth ambitions are far from being... easy. BailFacile's PMF (Product Market Fit) is such that Thibaud and Valentin Fily want to double their turnover by 2022. After considering the question of raising funds, they finally decided to bootstrap. And that's where their new growth partner comes in: Silvr.

Dashboard that offers simplified access for landlords
Dashboard that offers simplified access to the many features of BailFacile for landlords

With Silvr: they release certain investments earlier & boost their digital strategy

The door is open to anticipate certain expenditure items

By using Silvr, BailFacile's objective is to scale more quickly. The way it works is very simple, BailFacile connected their accounts to the Silvr platform, then the scoring tool analysed their MRR taking into account their churn rate. Given their performance, they were able to release €150k in funding, which they distributed as follows:

  • 75k was used for paid search with Google Ads;
  • 50 k€ allocated to the development of the team, notably by completely relocating their developers;
  • And the last €25k is used for various marketing actions such as improving the editorial strategy.
"Thanks to Silvr, we have been able to invest in all our areas of expenditure and thus accelerate our growth "

Thibaud & Valentin, Co-founders BailFacile

Silvr quickly converts your recurring revenue into immediate cash flow in a non-dilutive way. It is therefore the possibility to develop their products and to recruit. So BailFacile customers can look forward to many new features, as well as the consolidation of the platform and the development of the current product. This would have taken much longer without Silvr, the SaaS growth accelerator.

"We were able to accelerate our growth significantly thanks to Silvr, otherwise we would have had to wait more than a year to recruit, develop and invest so much in the acquisition."

Thibaud & Valentin, Co-founders BailFacile
"You'll love managing your rentals" - ©BailFacile
"You'll love managing your rentals" - ©BailFacile

Gaining online visibility for better conversion

The online visibility and referencing of the platform is a long term work that requires many operations, but the ROI on conversion is great. Between March 2021 and March 2022, the conversion rate jumped by 56%. BailFacile has been able to maintain a very healthy LTC/CAC (Customer Lifetime Value → Customer Acquisition Cost) ratio despite the increase in Ads spend. In addition, the LTV increased by 62% to over €312 (the standard package is €90 per year).

What are the horizons for BailFacile?

BailFacile's objective is to become the reference on the market, or at least to remain so for B2C and to become so for B2B. Indeed, BailFacile's ambition is to develop its solution for private structures. To do so, the reference SaaS Proptech intends to call upon Silvr again. We were informed that other projects were underway, but we promised not to say anything... To follow their news and stay up to date on the independent rental market, find all their guides here.

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Vous souhaitez louer votre appartement, mais êtes impressionnés par toute la paperasse que cela implique ? Le système locatif français comporte effectivement son lot de surprises… BailFacile intervient ici pour faciliter la vie des bailleurs indépendants et « mettre leurs locations en mode pilote automatique ». Avec Silvr comme partenaire de financement et le déblocage quasi instantané de 150 k€, BailFacile accélère sa croissance au travers d’importantes dépenses en Ads et en référencement.

BailFacile est le partenaire des bailleurs immobiliers privés : plus besoin de passer par une agence aux commissions exorbitantes pour gérer facilement vos démarches locatives. BailFacile est aujourd'hui une véritable plateforme d’automatisation pour la gestion locative, de la mise en place d’un locataire à la gestion des finances liées à une location.

La gestion locative facile pour les bailleurs indépendants

L’histoire de deux frères

Après des études en Australie et une première expérience en start-up à Mexico City, Thibaud Fily passe au crible les start-ups présentes sur la base de données CrunchBase — histoire qui n’est pas sans rappeler celle de Nima Karimi, CEO et co-founder de Silvr, qui a importé le RBF des États-Unis. Fort de cette étude de marché et de ses expériences locatives à travers le monde, Thibaud constate que la gestion des baux immobiliers en France est très complexe, pour le bailleur comme le locataire. Avec son frère Valentin, ils créent leur SaaS Proptech (pour Property Technology) en 2017. Thibaud (CEO) gère la partie Produit & Marketing tandis que Valentin se place sur la partie Technologique.

Thibaud Fily (CEO/co-fondateur de BailFacile) et une note Trustpilot de 4,7 !
Thibaud Fily (CEO/co-fondateur de BailFacile) et une note Trustpilot de 4,7 !

Gestion automatisée en totale conformité avec le marché

Les deux frères commencent par éditer des contrats de location. Aujourd’hui, ils facilitent les bailleurs dans de nombreuses démarches précises. Sur le site, on découvre tout ce qui est nécessaire pour une location automatisée, claire et conforme aux lois en vigueur  :

- Baux de locations personnalisés (pour les meublés, les logements vides, les colocations, les logements étudiants, les baux mobilités…) ;

  • Quittances et révisions du loyer ;
  • Documents annexes pour la gestion courante et l’entrée/sortie des locataires.

Et bien sûr, tous ces documents sont :

  • Éditables et intégrables facilement :
  • Transférables rapidement par mail ;
  • Et sécurisés grâce à la signature électronique et le coffre-fort.

À date, BailFacile, c’est 5 salariés. L’équipe (qui continue de se construire) a déjà réussi à atteindre son premier million d’euros d’ARR, et les plus de 300 000 clients ont généré et utilisé plus d’un million de documents.

La satisfaction client & des investissements saisonniers

La qualité du service au cœur de leur projet 

Avec cet important portefeuille de clients, la mission de BailFacile est — et restera — la relation qu’ils ont avec eux. Face au marché de l’immobilier traditionnel, les délais de réponse de BailFacile sont une des leurs grandes fiertés. Chaque utilisateur de la plateforme peut espérer une réponse en une heure et 7j/7. Cette relation client leur vaut une excellente réputation sur TrustPilot.

« Nous souhaitons redonner le pouvoir aux propriétaires en mettant tout à disposition pour gérer simplement leurs locations immobilières. »

Thibaud & Valentin, Co-founders BailFacile

Un marché immobilier avec ses saisonnalités

Julien Binder, Digital Marketing Manager chez BailFacile, précise que le marché immobilier locatif connaît une haute saison locative. De juin à septembre, les requêtes affluent, alors BailFacile fait face à deux défis :

  • L’anticipation de ces demandes, tout en continuant d’étoffer sa clientèle ;
  • Et faire évoluer la marque et sa notoriété en ligne.

C’est très important pour le SaaS d’anticiper ces demandes pour profiter de toutes ces opportunités, alors que les ambitions de croissance de BailFacile sont loin d’être… faciles. Le PMF (Product Market Fit) de BailFacile est tel que Thibaud et Valentin Fily veulent doubler leur CA en 2022. Après s’être penchés sur la question de la levée de fonds, ils décident finalement de bootstraper. Et c’est là qu’intervient leur nouveau partenaire de croissance : Silvr.

Dashboard qui offre un accès simplifié pour les propriétaires bailleurs
Dashboard qui offre un accès simplifié aux nombreuses fonctionnalités de BailFacile pour les propriétaires bailleurs

Avec Silvr : ils débloquent plus tôt certains investissements & boostent leur stratégie digitale

La porte est ouverte pour anticiper certains postes de dépenses

En faisant appel à Silvr, l’objectif de BailFacile est de scaler plus rapidement. Le fonctionnement est très simple, BailFacile a connecté ses comptes à la plateforme Silvr, puis l’outil de scoring a analysé leurs MRR en prenant en compte leur taux de churn. Vu leurs performances, ils ont pu débloquer un financement de 150 k€ qu’ils ont ainsi réparti :

  • 75 k€ ont été utilisés pour le référencement payant avec Google Ads ;
  • 50 k€ alloués au développement de l’équipe, notamment en relocalisant totalement leurs développeurs ;
  • Et les derniers 25 k€ servent aux diverses actions marketing comme l’amélioration de la stratégie éditoriale.
« Grâce à Silvr nous avons pu investir sur tous nos postes de dépenses et ainsi accélérer notre croissance. »

Thibaud & Valentin, Co-founders BailFacile

Silvr convertit rapidement vos revenus récurrents en trésorerie immédiate de manière non-dilutive. C’est donc la possibilité de développer leurs produits et de recruter. Alors, les clients de BailFacile peuvent s’attendre à de nombreuses fonctionnalités inédites, ainsi qu’à la consolidation de la plateforme et le développement du produit actuel. Cela aurait pris bien plus de temps sans Silvr, l’accélérateur de la croissance des SaaS.

« On a pu fortement accélérer notre croissance grâce à Silvr, sinon nous aurions dû attendre plus d’un an pour recruter, développer et investir autant dans l’acquisition. »

Thibaud & Valentin, Co-founders BailFacile
"Vous allez aimer gérer vos locations" - ©BailFacile
"Vous allez aimer gérer vos locations" - ©BailFacile

Gagner en visibilité en ligne pour mieux convertir

La visibilité en ligne et le référencement de la plateforme est un travail long-terme qui nécessite de nombreuses opérations, mais le ROI sur la conversion est grand. Entre mars 2021 et mars 2022, le taux de conversion a bondi de 56 %. BailFacile a pu conserver un ratio LTC/CAC (Customer Lifetime Value → Customer Acquisition Cost) très sain malgré l’augmentation des ces dépenses Ads. De plus, la LTV a gagné 62 % pour dépasser les 312 € (le forfait standard est de 90 € par an).

Quels horizons pour BailFacile ?

L’objectif de BailFacile : devenir la référence sur le marché, ou du moins, le rester pour le B2C et le devenir pour le B2B. En effet, BailFacile a pour ambition de développer sa solution à destination des structures privées. Pour ce faire, le SaaS Proptech de référence compte de nouveau faire appel à Silvr. On nous a informés que d’autres chantiers étaient en cours, mais on a promis de ne rien dire… Pour suivre leurs actualités et rester à jour sur le marché locatif indépendant, retrouvez tous leurs guides ici.

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Antoine Zirimis
Silvr Writer

Content writer and editorial project manager, he studied journalism, which today serves his creativity and curiosity, whatever the subject: his inspiration remains the same.

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